บุคลากรผู้รับผิดชอบ
1. นางกฤติญาภรณ์ จันทร์สวัสดิ์ หัวหน้างานสารบรรณ
2. นางสาวกมลลักษณ์ ชิงชัย ผู้ช่วยงานสารบรรณ3. นายณัฎฐนันท์ ดีมา ผู้ช่วยงานสารบรรณ
4. นางสาวมัลธิกา ถนอมนวล ผู้ช่วยงานสารบรรณด้านสถิติ
การมาเรียนของนักเรียนและ
ข้อมูลครูเวรรักษาการณ์
ครูเวรประจำวัน
5. นางสาวเบญจวรรณ คล้ายยา ผู้ช่วยงานสารบรรณ
ด้านการมาปฏิบัติราชการ
ของข้าราชการครู
พนักงานราชการ อัตราจ้าง
และนักการภารโรง
1. ศึกษาวิเคราะห์
สภาพระบบงานสารบรรณและระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำแผนพัฒนางาน/โครงการ
แผนปฏิบัติราชการและปฏิทินงานเสนอรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารงานทั่วไปเพื่อจัดสรรงบประมาณ
3.
วางแผนออกแบบระบบงานสารบรรณโดยนำเทคโนโลยีมาช่วยเพื่อลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
4.
จัดแบ่งบุคลากรรับผิดชอบงานในกลุ่มงานของตน และพัฒนางานให้มีความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานสารบรรณ
5.
จัดหาเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สามารถรองรับการปฏิบัติงานด้านสารบรรณได้ตามระบบงานที่กำหนดไว้พร้อมทั้งจัดหาและจัดซื้อวัสดุสำนักงานที่ใช้ในฝ่ายบริหารงานทั่วไป
6.
จัดทำทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการ โดยแยกประเภทของเอกสารและหนังสือของฝ่ายต่าง
ๆ ให้เป็นหมวดหมู่มีระบบการเก็บเอกสารที่สามารถค้นหาเรื่องได้อย่างรวดเร็ว
7.
โต้ตอบหนังสือราชการ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
หลักฐานให้ถูกต้องตามระเบียบของงานสารบรรณอย่างรวดเร็วและทันเวลา
8.
จัดส่งหนังสือราชการ เอกสารของฝ่ายต่าง ๆ
ไปให้หน่วยงานที่รับผิดชอบและติดตามเรื่องเก็บคืนจัดเข้าแฟ้มเรื่อง
9.
จัดพิมพ์เอกสาร แบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น
บันทึกข้อความ หนังสือเวียน แบบสำรวจ
แบบสอบถาม ระเบียบ คำสั่ง และบริการถ่ายเอกสารให้กับบุคลากรทุกคน
10. ประสานงานด้านข้อมูลและร่วมมือกับหน่วยงานต่าง
ๆ ในโรงเรียนเพื่อให้เกิดความเข้าใจและร่วมมืออันดีต่อกันในการดำเนินงานตามแผน
11. ติดตามและประเมินผลพร้อมทั้งปรับปรุงงานสารบรรณให้มีประสิทธิภาพ
12. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น