โครงการบริหารงานสารบรรณและปฏิคม

1.  กลยุทธ์แผนงาน            ส่งเสริมให้สถานศึกษามีการจัดสภาพแวดล้อมและการบริการที่ส่งเสริมให้ผู้เรียนพัฒนาเต็มศักยภาพ

2.  โครงการ                          บริหารงานสารบรรณและปฏิคมโรงเรียน

     ลักษณะโครงการ                            ( / )  โครงการต่อเนื่อง                                      (    )  โครงการใหม่

3.  ผู้รับผิดชอบ                    งานสารบรรณและงานปฏิคม

4.  หลักการและเหตุผล    

                งานสารบรรณมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับระบบบริหารและการจัดการภายในโรงเรียน เนื่องจากเป็นงานที่ต้องมีการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกโรงเรียน งานต่างๆ ต้องเป็นระบบ สะดวกรวดเร็ว รวมไปถึงงานบริการหรืองานปฏิคมซึ่งมีความจำเป็นสำหรับโรงเรียนเช่นกันเนื่องจากเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างบุคลากรต่างๆที่ทำงานร่วมกันอีกทั้งยังเป็นการบริการที่ทำให้ผู้รับการบริการเกิดความรู้สึกพึงพอใจ ซึ่งส่งผลให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น งานธุรการจึงได้จัดกิจกรรมนี้ขึ้นมา เพื่อพัฒนางานอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพตลอดทั้งเพื่อให้มีวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน

5.  วัตถุประสงค์

6. เป้าหมาย

2.1  เพื่อให้มีวัสดุอุปกรณ์ที่ทันสมัยและเพียงพอต่อการให้การปฏิบัติงานและให้บริการ 2.2  เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว สะดวกและเป็นระบบ 2.3  บุคลากรที่ได้รับการบริการมีความรู้สึกพึงพอใจและมีความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน

3.1  ด้านปริมาณ  3.1.1 ครู นักเรียนและบุคลากร จำนวน 1,060  คน ได้รับการบริการจากงานธุรการ 3.1.2 บุคลากรภายในและภายนอกโรงเรียนที่มาติดต่อประสานงานกับโรงเรียนศรีนครได้รับ การบริการจากงานปฏิคม 3.2  ด้านคุณภาพ  3.2.1 ครู นักเรียนและบุคลากรมีความสะดวกในการติดต่อประสานงานต่างๆ กับงานธุรการ    3.2.2 บุคลากรทั้งภายในและภายนอกโรงเรียนรู้สึกพึงพอใจและมีความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ส่งผลให้การปฏิบัติงานด้านต่างๆ มีประสิทธิภาพ

 

7. วิธีดำเนินการ

     7.1  กิจกรรม  จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

การดำเนินการ	งบประมาณ	ระยะเวลา	ผู้รับผิดชอบ
ขั้นเตรียมการ (P) -  ประชุมภายในกลุ่มงาน                                -  เสนอโครงการเพื่อขออนุมัติ	-	ตุลาคม 2555	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน สารบรรณ
ขั้นดำเนินการ (D) -  จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน	25,000	พฤศจิกายน 2555	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน สารบรรณ
ขั้นติดตามและประเมินผล (C) -  ประเมินผลการดำเนินงานจากแบบสอบถาม	-	มีนาคม 2556	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน สารบรรณ
ขั้นรายงานสรุปผล  (A) -  สรุปการปฏิบัติงาน -  รายงานผลการปฏิบัติงานต่อฝ่ายบริหาร	-	มีนาคม 2556	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน สารบรรณ

 

7.2  กิจกรรม  จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์งานปฏิคม

การดำเนินการ	งบประมาณ	ระยะเวลา	ผู้รับผิดชอบ
ขั้นเตรียมการ (P) -  ประชุมภายในกลุ่มงาน                                -  เสนอโครงการเพื่อขออนุมัติ	-	ตุลาคม 2555	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน ปฏิคม
ขั้นดำเนินการ (D) -  จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์งานปฏิคม	10,000	พฤศจิกายน 2555	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน ปฏิคม
ขั้นติดตามและประเมินผล (C) -  ประเมินผลการดำเนินงานจากแบบสอบถาม	-	มีนาคม 2556	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน ปฏิคม
ขั้นรายงานสรุปผล  (A) -  สรุปการปฏิบัติงาน -  รายงานผลการปฏิบัติงานต่อฝ่ายบริหาร	-	มีนาคม 2556	ครูผู้ปฏิบัติหน้าที่งาน ปฏิคม

 8.  ระยะเวลาดำเนินการ                    ตุลาคม  2555  ถึง  กันยายน  2556

9.  สถานที่ดำเนินการ                        โรงเรียนศรีนคร

10. งบประมาณ                                    งบอุดหนุนการศึกษา                          จำนวน  35,000 บาท

11.  การติดตามและประเมินผลโครงการ

1.             วิธีการ

ประเมินจากแบบสอบถามความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน

2.             เครื่องมือวัด

-  แบบสอบถาม

3.             เกณฑ์การประเมิน

-  การประเมินจากแบบสอบถามตามเกณฑ์ที่กำหนด

12.  ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

                1.  บุคลากรทั้งภายในและภายนอกโรงเรียนได้รับการบริการจากงานสารบรรณและงานปฏิคมอย่างทั่วถึง

2.  บุคลากรทั้งภายในและภายนอกโรงเรียนรู้สึกพึงพอใจต่อการรับบริการและมีความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ส่งผลให้การปฏิบัติงานต่างๆ มีประสิทธิภาพ

 

ลงชื่อ                                          ผู้รับผิดชอบโครงการ          ลงชื่อ                                       ผู้รับผิดชอบโครงการ

     ( นางกฤติญาภรณ์  จันทร์สวัสดิ์ )                                           ( นางสาวอภิวันท์  ขันแข็ง )

               พนักงานราชการ                                                                     พนักงานราชการ

 

                                                                ลงชื่อ                                              ผู้เสนอโครงการ

                                                                        ( นางเบญจมาศ  อยู่เชื้อ )

                                                                     หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป

                                                               

                                                                ลงชื่อ                                              ผู้เห็นชอบโครงการ

                                                                           ( นายศราวุธ  กัลปดี )

                                                   รองผู้อำนวยการโรงเรียนฝ่ายบริหารงานทั่วไป

 

                                                                ลงชื่อ                                             ผู้อนุมัติโครงการ

                                                                        ( นายภูมิสิทธิ์  มั่นคง )

                                                                     ผู้อำนวยการโรงเรียนศรีนคร

ประมาณการประกอบโครงการ

ลำดับที่	รายการ	จำนวน (หน่วย)	ราคา (หน่วย)	ราคารวม		หมายเหตุ
				บาท	สต.
1.	วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน			25,000	-
2.	วัสดุอุปกรณ์งานปฏิคม ผ้าคลุมโต๊ะ, แก้วน้ำทรงสูง , ช้อน , ทัพพี ,  จานเปล ,  กระติกน้ำเย็น , กระติกน้ำร้อน			10,000	-
รวมทั้งสิ้น				35,000	-